Teamleider archief - Detachering vacature

Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1000 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

Opdracht
De gemeente Ede is volop in ontwikkeling – net als haar informatievoorziening. De zogeheten i-keten is de centrale schakel in de organisatie die zich richt op alles wat met informatie en digitalisering te maken heeft. De i-keten bestaat uit drie teams: Archief, Beheer Infrastructuur & Applicatie Services (BIAS), en Informatie Project & Procesmanagement (IPPM). Samen zorgen deze teams ervoor dat informatie binnen de organisatie veilig, betrouwbaar en toegankelijk wordt beheerd en benut. Denk hierbij aan digitalisering van documenten, gegevensbeheer, informatiebeveiliging, en het ondersteunen van de digitale dienstverlening van de gemeente.

Binnen deze context is team Archief verantwoordelijk voor het gemeentearchief, informatiebeheer, dienstverlening rondom documenten, en recordmanagement. Het team bestaat uit circa 22 medewerkers en meer dan 30 vrijwilligers.
Als Teamleider Archief geef je leiding aan dit team en ben je een belangrijke schakel in zowel de dagelijkse aansturing als in de doorontwikkeling van de i-keten. Je coacht medewerkers, stimuleert samenwerking en bewaakt de kwaliteit van werkprocessen. Tegelijkertijd neem je actief deel aan het veranderproces binnen de i-keten, waarin de structuur, samenwerking en processen herzien worden.

Je zorgt enerzijds voor continuïteit en duidelijkheid binnen het team, en anderzijds begeleid je de transitie naar een toekomstbestendige organisatie. Je werkt daarbij nauw samen met de afdelingsmanager, andere teamleiders en collega’s binnen de i-keten en daarbuiten (zoals beleid en ICT).

Concreet houd je je bezig met:

• Inspirerend en coachend leiderschap richting het team;
• Bewaken van kwaliteit en effectiviteit van processen;
• Ondersteunen van medewerkers in hun ontwikkeling en welzijn;
• Versterken van samenwerking binnen en buiten de i-keten;
• Actieve rol in organisatieontwikkeling en veranderprocessen.

Je combineert verbindend leiderschap met een resultaatgerichte aanpak en weet de balans te bewaren tussen verandering en stabiliteit.

Competenties

• Verbindend leiderschap;
• Coachend en empathisch;
• Communicatief sterk;
• Sensitief voor groepsdynamiek;
• Mensgericht;
• Besluitvaardig;
• Organisatiebewust;
• Flexibel en betrouwbaar.

Benodigd aantal professionals
1.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Aantoonbare werkervaring als teamleider archief;
• Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer/informatiehuishouding.
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en mobiel;

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als lijnmanager binnen de overheid of een vergelijkbare organisatie;
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van teams met vaste medewerkers en vrijwilligers.
• Aantoonbare werkervaring met het coachen en verbinden van teams;
• Aantoonbare werkervaring met veranderprocessen in een organisatie;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied informatiebeheer/archief/informatiehuishouding;

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgenof stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!